Projektmanagement in Unternehmen effektiv umsetzen
Consulting für Köln, Rhein-Sieg-Kreis, Sonthofen und das Allgäu
Die Ansprüche, die an Unternehmen gestellt werden, sind zunehmend komplexer. Oft sind Projekte das richtige Mittel, um sich dabei effektiv zu organisieren. Bei besonders umfangreichen Projekten oder wenn es das erste Projekt in einer Organisation ist, dann kann es sinnvoll sein, sich externe Unterstützung zu holen.
Unternehmensberatung für Köln, Bonn, Düsseldorf, Sonthofen, Kempten und das Allgäu
Wann sind Projekte sinnvoll?
Projekte sind spätestens dann sinnvoll und notwendig, wenn die Ansprüche an eine Aufgabe komplexer werden. Typische Beispiele dafür sind Einführung neuer IT-Systeme, Umstrukturierungen in Abläufen oder im gesamten Unternehmen, Verbesserungen in der Kommunikation und in der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
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Projekte intern umsetzen
Projekte umzusetzen und die entsprechenden Schritte einzuleiten kann bei der Umsetzung im Unternehmen zu Herausforderungen führen. Zum einen bindet die Organisation eines Projektes jeglicher Art Manpower, zum andern kann ein interner Mitarbeiter mitunter in den Strukturen des Unternehmens eingebunden sein.
Gewohnte Strukturen zu durchbrechen, um neue, innovative Wege in Projekten zu gehen, kann dabei mitunter eine Herausforderung sein. Vor allem dann, wenn man selbst in die Unternehmensstruktur bereits intensiv eingebunden ist.
Daher kann es sinnvoll sein, dass man sich einen Berater von außen dazu holt. Consulting oder Unternehmensberatungen sind zum Beispiel Ansprechpartner in diesem Bereich. Gemeinsam mit Ihnen können sie die Projekte betrachten, eventuell neu bewerten und neu strukturieren.
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Struktur vorab festlegen
Wichtig für ein erfolgreiches Projekt ist es, die Strukturen und Ziele vorher festzusetzen. Verteilen Sie konkrete Aufgaben und definieren Sie Zeitfenster wer diese bis wann bearbeiten soll. Kommunizieren Sie dabei auch, dass Verzögerungen frühzeitig angesprochen werden. So können böse Überraschungen verhindert werden. Aufgaben sollten den Fähigkeiten des Mitarbeiters entsprechend ausgewählt werden.
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Betriebsblind? - Wenn Projekte sich im Kreis drehen
Eine regelmäßige Überprüfung der Ziele ist dabei ebenso wichtig, wie zielführend. Aber Achtung (!): Projekte und Ziele können sich verändern. Manchmal macht es Sinn, diese zu überdenken und neu zu definieren, statt sich an einmal Festgelegtem festzuhalten.
Manchmal kann es schwierig sein, von gesetzten Zielen oder gar ganzen Projekten abzurücken. Dann kann es hilfreich werden, einen externen Berater hinzuzuziehen. Eine neutrale Person kann mit neuen Denkanstößen helfen, Projekten neue Energie zu geben.
Ich betreue Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Sonthofen, Immenstadt, Kempten, dem gesamten Allgäu, Köln, Bonn, Düsseldorf und ganz NRW. Gerne entwickle ich ein Konzept gemeinsam mit Ihnen um die Themen Kommunikation, Mentoring, Mediation, Changemanagement und Neukonzeption. Vereinbaren Sie hier ein kostenloses Erstgespräch.
Dieser Artikel ersetzt keine fachliche Beratung und dient nur einer ersten Orientierung zum genannten Thema. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
